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Kit assembleia · antes da assembleia

Comunicado aos moradores

Circular em linguagem simples: o que está sendo estudado, por que agora, quem paga o quê, segurança e próximos passos até a assembleia.

Troque os campos entre colchetes e confira com a administradora antes de usar. É um modelo: quórum, prazos e redação dependem da convenção do condomínio.

COMUNICADO — ESTUDO DE RECARGA DE CARROS ELÉTRICOS NA GARAGEM

[cidade], [data].

Prezados moradores,

A administração do [nome do condomínio] iniciou um estudo para instalar, de forma organizada e segura, pontos de recarga de veículos elétricos na garagem. Este comunicado explica o que está sendo avaliado. Nada será contratado sem aprovação em assembleia.

Por que estudar isso agora

  • Já temos [nº] unidades com carro elétrico ou híbrido plug-in, e outras pretendem ter em breve.
  • Recarregar em tomada comum da garagem não é o caminho: essas tomadas não foram feitas para ficar horas com carga alta, e a energia vai para a conta do condomínio, paga por todos.
  • Uma instalação planejada desde o início custa menos do que remendos feitos um de cada vez.

Como funcionaria

  • Estações de recarga instaladas [nas vagas de quem aderir / em vagas compartilhadas de uso comum / nos dois formatos], ligadas a quadros próprios.
  • Um gerenciador de demanda, previsto no projeto desde o começo, mede o consumo do prédio e distribui aos carros só a energia que sobra. Assim o prédio não ultrapassa o limite da sua ligação com a distribuidora. Quando a energia não dá para todos ao mesmo tempo, os carros entram numa fila automática.
  • Cada recarga é medida. No fechamento do mês, cada morador recebe a própria fatura em PDF por e-mail e no aplicativo da plataforma de gestão.
  • Quem quiser carregar de madrugada agenda o horário no próprio carro.

Quem paga o quê (proposta a ser discutida)

  • Energia de cada recarga: só quem carregou, pelo preço por kWh aprovado em assembleia.
  • Infraestrutura comum: forma de rateio a ser decidida na assembleia (entre todas as unidades ou só entre quem aderir).
  • Estação e circuito da vaga privativa: em geral, o morador que pediu.
  • Manutenção da instalação: [proposta: taxa embutida no kWh / taxa mensal de quem usa / fundo do condomínio].

Segurança

  • Projeto e obra feitos por empresa habilitada, com Anotação de Responsabilidade Técnica (ART), seguindo a ABNT NBR 17019 (recarga de veículos elétricos) e a ABNT NBR 5410 (instalações de baixa tensão).
  • Proteções individuais em cada ponto e seccionamento de emergência interligado ao sistema de incêndio existente do prédio.
  • Atendimento às exigências do Corpo de Bombeiros do nosso estado que estiverem em vigor.

Até a decisão

Pedimos que ninguém use extensões ou tomadas de uso comum da garagem para carregar veículos sem autorização da administração. Quem já carrega em tomada do prédio, por favor procure a administração para combinarmos uma solução provisória.

Próximos passos

  1. Pesquisa de interesse: responder até [data].
  2. Levantamento da energia disponível no prédio e pedido de propostas a [nº] empresas.
  3. Assembleia prevista para [data], com a apresentação do estudo, das propostas e das regras de uso.

Dúvidas: [e-mail ou telefone da administração]. Na assembleia, haverá uma folha de perguntas e respostas para todos.

Atenciosamente,

_______________________________
Síndico(a) do [nome do condomínio]